Документация Сотбит: SRM. Смарт-процесс Договоры
Смарт-процесс Договоры
Смарт-процесс Договоры используется для оформления и согласования договора с поставщиком.
Переход к смарт-процессу осуществляется по пути: Sotbit.SRM > Договоры.
Стадии смарт-процесса Договоры
|
Название
|
Описание
|
|
Новый договор
|
На стадии происходит создание нового договора по закупке.
|
|
Формирование договора
|
На стадии происходит заполнение всех данных договора и формирование файла договора.
|
|
Согласование договора
|
На стадии происходит процесс согласования договора ответственными за согласование.
|
|
Готов к исполнению
|
Стадия предназначена для договоров, которые готовы для отправки поставщикам.
|
|
Успех
|
На стадии хранятся успешно подписанные договоры.
|
|
Провал
|
На стадию перемещаются несостоявшиеся договоры.
|
Поля смарт-процесса Договора
|
Название
|
Стадия, на которой заполнение поля обязательно
|
Описание
|
|
Название договора
|
Новый договор
|
Текстовое наименование элемента договора.
|
|
Ответственный
|
Новый договор
|
Выбор сотрудника, ответственного за ведение договора.
|
|
Реквизиты вашей компании
|
Формирование договора
|
Выбор компании закупщика.
|
|
Номер договора
|
Формирование договора
|
Текстовое юридического номера договора.
|
|
Название закупки
|
Формирование договора
|
Текстовое наименование элемента закупки, связанной с договором.
|
|
Начало срока действия
|
Формирование договора
|
Дата начала срока действия договора.
|
|
Окончание срока действия
|
Формирование договора
|
Дата окончания срока действия договора.
|
|
Формат подписания
|
Формирование договора
|
Выбор способа подписания договора.
|
|
Согласующие
|
Формирование договора
|
Список сотрудников компании закупщика, которые участвуют в согласовании договора и имеют возможность его отклонить.
|
|
Клиент
|
Формирование договора
|
Выбор поставщика, с которым сформирован договор.
|
|
Договор согласован
|
Готов к исполнению
|
Статус согласования договора.
По умолчанию поле не заполнено. Статус устанавливается автоматически после успешного согласования договора согласующими.
|
|
Адрес поставки
|
-
|
Дополнительная информацию об адресе поставки.
|
|
Способ поставки
|
-
|
Дополнительная информацию о способе поставки.
|
На каждой стадии есть обязательные для заполнения поля. При попытке перемещения элемента закупки без заполнения обязательных полей будет выведено информационное окно с напоминанием об обязательности их заполнения.
Создание Договора
На стадии Новый договор инициируется процесс создания договора на поставку товаров или услуг. При успешном завершении закупки в смарт-процессе Закупки элемент смарт-процесса Договоры будет создан автоматически с сохранением связи с закупкой.
Для создания договора самостоятельно необходимо:
-
Нажать кнопку Создать;
-
Заполнить название и параметры договора;
-
Нажать кнопку Сохранить.
После того как элемент договора был создан его можно перемещать между стадиями. Для перемещения элемента на стадию необходимо захватить элемент мышкой и переместить в другую колонку.
Согласование договора
При перемещении элемента закупки на стадию Согласование договора запускается бизнес-процесс согласования договора.
Согласование договора происходит по пути Администрирование > Бизнес-процессы > Процессы.
Для согласования Договора без замечаний необходимо:
-
Нажать кнопку Приступить;
-
Ознакомится с закупкой и нажать Утвердить.
Зачастую может сложится ситуация, когда необходимо внести правки в договор. С этой целью сотрудник, согласующий договор, может запросить изменения в договоре, после чего Утвердить его или Отклонить.
Для согласования Договора с замечаниями необходимо:
-
Нажать кнопку Приступить;
-
Ознакомится с договором;
-
Указать замечания по договору;
-
Нажать кнопку Отклонить;
После данных действий ответственному за составление договора будет направлено уведомление о необходимости внесения правок. После исправления замечаний ответственный должен внести информацию о том, какие изменения были внесены.
-
Рассмотреть договор с внесенными исправлениями;
-
Нажать кнопку Утвердить.
Вступайте в сообщество Сотбит!
Задавайте вопросы, делитесь опытом и находите ответы вместе с другими участниками.
Свяжитесь с нами
Заполните простую форму, чтобы обсудить ваш проект