Документация Сотбит: SRM. Смарт-процесс Исполнение договора
Смарт-процесс Исполнение договора используется для создания и отслеживания заказа по договору с поставщиком.
Переход к смарт-процессу осуществляется по пути: Sotbit: SRM > Исполнение договора.
Стадии смарт-процесса Исполнение договора
|
Название
|
Описание
|
|
Подготовка к исполнению
|
На стадии происходит создание нового заказа по договору.
|
|
Выставление счетов
|
На стадии заполняются все данные по заказу и формируется счёт.
|
|
Исполнение обязательств
|
На стадии происходит отслеживание исполнения заказа.
|
|
Закрытие поставки
|
Стадия предназначена для заказов, поставка по которым была осуществлена.
|
|
Успех
|
На стадии хранятся успешно завершенные заказы.
|
|
Провал
|
На стадию перемещаются несостоявшиеся заказы.
|
Поля смарт-процесса Исполнение договора
|
Название
|
Стадия, на которой заполнение поля обязательно
|
Описание
|
|
Название
|
-
|
Текстовое наименование элемента заказа.
|
|
Ответственный
|
-
|
Выбор сотрудника, ответственного за ведение заказа.
|
|
Реквизиты вашей компании
|
Выставление счетов
|
Выбор компании закупщика.
|
|
Клиент
|
Выставление счетов
|
Выбор поставщика, с которым сформирован договор на поставку.
|
|
Файл договора
|
-
|
Файл договора.
|
На каждой стадии есть обязательные для заполнения поля. При попытке перемещения элемента закупки без заполнения обязательных полей будет выведено информационное окно с напоминанием об обязательности их заполнения.
Создание Заказа
На стадии Подготовка к исполнению инициируется процесс создания заказа по договору.
Для создания заказа самостоятельно необходимо:
-
Нажать кнопку Создать;
-
Заполнить название и параметры заказа;
-
Нажать кнопку Сохранить.
После того как элемент заказа был создан его можно перемещать между стадиями. Для перемещения элемента на стадию необходимо захватить элемент мышкой и переместить в другую колонку.
