Базовая
Базовое решение, включающее в себя возможность проведения закупок. (S2C), создания заказов (P2P), управления договорами и категориями.
999 990 ₽
SRM система Сотбит — комплексный инструмент
Охватывает все процессы и процедуры коммерческих закупок организации от сбора потребностей до управления договорами.
Какие проблемы предприятия решает внедрение автоматизированной SRM системы?
Неэффективность из-за ручной работы
Потребности собираются вручную, данные разделены между платформами, Excel, почтой. Сотрудник тратит время на рутину и не успевает работать стратегически — улучшать условия, вести переговоры, развивать партнеров.
Недостаток прозрачности и контроля
Отсутствует единая база НСИ, история работы с подрядчиками, прозрачность в маршрутах согласования.
Несогласованность между подразделениями
Согласование заявок, документов затягиваются. Подразделения действуют несинхронно, заявки дублируются, возникают конфликты.
Неуправляемые риски
Не хватает информации, с кем и на каких условиях работает компания, насколько они выгодны и контрагент надежен. Риски остаются в слепой зоне и проявляются по факту срыва сроков или брака в покупке.
Закупки тормозят другие процессы предприятия
Задержки поставок ТРУ или недобросовестное исполнение обязательств компанией могут заморозить работу производства, проекта и т.д.
Превышение лимитов и пересогласование бюджета
Заявки оформляются без учета лимитов и складских остатков.
Контроль и развитие поставщиков
Нет единого места, где сохраняется история взаимодействия, строится план развития контрагента и выполняется полный контроль исполнения обязательств.
Отсутствие инструмента аналитики
Неточные и трудозатратные отчеты формируются вручную в Excel. Возникают трудности с оценкой эффективности работы внутренних подразделений и партнеров в моменте.
Эффективные закупки с Сотбит: SRM
Потребности собираются и консолидируются по единому стандарту без участия специалиста. Это приводит к росту операционной эффективности и сокращению трудозатрат.
Обеспечение потребностей компании становится предсказуемым и управляемым. Внутри программного продукта организованы маршруты согласования, история взаимодействия, ведется база НСИ.
Предприятие получает лучшие условия поставок за счет организации конкурентной среды и ведения переговоров между закупщиками и контрагентами.
Сотрудники сконцентрированы на поиске и развитии надежных и квалифицированных поставщиков, что позволяет снизить зависимость от текущих контрагентов.
Процессы организованы в одном месте, что позволяет обеспечить эффективное взаимодействие между подразделениями и сокращает сроки согласований.
Инструменты контроля снабжения, партнеров и обязательств сокращают риски и обеспечивают бесперебойную поставку ТРУ
Нет единого места, где сохраняется история взаимодействия, строится план развития контрагента и выполняется полный контроль исполнения обязательств.
Неточные и трудозатратные отчеты формируются вручную в Excel. Возникают трудности с оценкой эффективности работы внутренних подразделений и партнеров в моменте.
Решение позволяет снизить закупочные расходы на 5-15% за счет:
- Исключения излишних и дублирующих поставок. При подаче заявки выполняется проверка остатков и действующих договоров, что позволяет избежать ситуаций, когда сотрудники покупают лишние позиции.
- Объединения потребностей для получения лучших условий за счет объема.
- Улучшения условий от поставщиков (снижение цен, скидки, отсрочки, рассрочки) в конкурентных закупках
- Автоматизации рутинных задач и высвобождения времени менеджера/снабженца для полезной работы — проведения переговоров, снижения цен, развития отношений с текущими подрядчиками.
- Инструментов контроля. Данные о действиях сотрудников, условиях и работе контрагентов хранятся в едином месте.
Преимущества продукта
Работает на Битрикс24
Инструменты встроены в корпоративный портал / crm Битрикс24 и открывают возможности по работе с бизнес-процессами, задачами, ролями, BI и прочим из коробки.
Быстрый старт
Готовое решение позволяет значительно сократить сроки внедрения автоматизированной SRM системы и запуститься от 2-3 недель.
Импортозамещение
Решение работает на отечественной платформе и полностью соответствует законодательству РФ.
Адаптация под процессы
Возможность настроить роли, маршруты согласований, категории и процессы под задачи предприятия.
Независимость
Решение может внедрить любой интегратор или внутренний ИТ-департамент компании.
On-Premise
Программный продукт размещается на инфраструктуре заказчика с полным контролем над данными и соблюдением корпоративных стандартов информационной безопасности.
Кастомизация и доработки
Архитектура позволяет гибко дорабатывать решение: реализовывать любые специфические требования, модули и сценарии.
Гибкая лицензионная модель и масштабируемость
Решение состоит из редакций с возможностью перехода между ними. Можно начать с минимального тарифа продукта и расширять возможности по необходимости.
Разовое приобретение
Лицензия приобретается 1 раз без скрытых платежей. Организована возможность ежегодного продления для получения обновлений продукта и использования бесплатной технической поддержки.
Открытый демо-стенд
Можно протестировать продукт в реальных условиях.
Бесплатная техподдержка
Включается в лицензию без дополнительных затрат. Оказывает консультационную поддержку в том числе перед тем, как вы соберетесь приобрести продукт.
Внедрение под ключ
Полный цикл внедрения от предпроектного обследования до обучения вашей команды.
Функциональные возможности SRM системы
1. Рабочее пространство
- Личный кабинет закупщика
Работа организована на корпоративном портале Битрикс24
Работа организована на корпоративном портале Битрикс24
- Настройка и распределение ролей
Гибкая настройка доступа к функциям платформы: кто может инициировать заказ, участвует в согласовании и т.д.
Гибкая настройка доступа к функциям платформы: кто может инициировать заказ, участвует в согласовании и т.д.
- Редактор бизнес-процессов
Конструктор для автоматизации процессов
Конструктор для автоматизации процессов
2. Бюджетирование (скоро)
- Бюджеты и лимиты
Учет лимитов и бюджетов в рамках промежутков: месяц, квартал, год
Учет лимитов и бюджетов в рамках промежутков: месяц, квартал, год
3. Потребности (RP) (скоро)
- Создание заявок инициатором
Сотрудники формируют заявки в едином интерфейсе по стандарту предприятия с возможность выбора ТРУ
Сотрудники формируют заявки в едином интерфейсе по стандарту предприятия с возможность выбора ТРУ
- Согласование заявок
Заявки проходят маршрут согласования руководителем согласно внутренним правилам организации
Заявки проходят маршрут согласования руководителем согласно внутренним правилам организации
- Реестр потребностей
Сводный список одобренных заявок для специалиста по закупкам, где происходит их обработка
Сводный список одобренных заявок для специалиста по закупкам, где происходит их обработка
- Проверка остатков и контрактов
Заявки сверяются с текущими складскими остатками и действующими контрактами, чтобы избежать излишних заказов
Заявки сверяются с текущими складскими остатками и действующими контрактами, чтобы избежать излишних заказов
- Планирование потребностей
Инструменты для формирования планов
Инструменты для формирования планов
- Аналитика потребностей
BI отчеты для принятия управленческих решений и планирования
BI отчеты для принятия управленческих решений и планирования
3. Управление категориями (Catalog Management)
- Единый каталог ТРУ
Централизованная база товаров, работ, услуг и одной ИС
Централизованная база товаров, работ, услуг и одной ИС
- Создание новых позиций
Добавление новых товаров и услуг
Добавление новых товаров и услуг
- Карточка товара
Хранение ключевой информации о ТРУ: характеристики, единицы измерения, цены, категории
Хранение ключевой информации о ТРУ: характеристики, единицы измерения, цены, категории
- Планирование категорий (скоро)
Формирование планов и стратегических целей по ключевым категориям ТРУ
Формирование планов и стратегических целей по ключевым категориям ТРУ
4. Закупочная процедура (S2C)
- Создание закупки
Формирование процедуры с добавлением позиций, условий и сроков
Формирование процедуры с добавлением позиций, условий и сроков
- Маршруты согласования
Определение участников согласования, ролей и логики маршрута под внутренние регламенты предприятия
Определение участников согласования, ролей и логики маршрута под внутренние регламенты предприятия
- Задачи
Постановка задач участникам процесса с контролем сроков, статусов и возможностью использования автоматизированных роботов
Постановка задач участникам процесса с контролем сроков, статусов и возможностью использования автоматизированных роботов
- Планирование дел и история
Ведение хронологии действий, коммуникаций и ключевых этапов процедуры в одном интерфейсе
Ведение хронологии действий, коммуникаций и ключевых этапов процедуры в одном интерфейсе
- Подбор поставщиков
Выбор подходящих организаций из единого реестра по категориям
Выбор подходящих организаций из единого реестра по категориям
- Проведение процедуры через e-mail
Рассылка приглашений к участию напрямую из программы.
Рассылка приглашений к участию напрямую из программы.
- Подача предложений
Компании заполняют форму предложения с указанием цен и объемов.
Компании заполняют форму предложения с указанием цен и объемов.
- Конкурентный лист
Сводная таблица с предложениями участников для удобного сравнения и анализа в рамках автоматизированной SRM системы
Сводная таблица с предложениями участников для удобного сравнения и анализа в рамках автоматизированной SRM системы
- Повторные торги (переторжка)
Возможность пригласить подрядчиков на улучшение условий после первичного сбора предложений
Возможность пригласить подрядчиков на улучшение условий после первичного сбора предложений
- Определение победителя
Возможность выбрать исполнителя
Возможность выбрать исполнителя
- Коммуникация с участниками
Общение с организациями в рамках закупочной процедуры
Общение с организациями в рамках закупочной процедуры
- Утверждение победителя
Согласование выбранного исполнителя
Согласование выбранного исполнителя
- Тендерный комитет
Назначение участников тендерного комитета для принятия решения о победителе
Назначение участников тендерного комитета для принятия решения о победителе
- Интеграция с ЭТП (скоро)
Обмен данными с внешними электронными торговыми площадками: передача закупок, получение данных о поставщиках
Обмен данными с внешними электронными торговыми площадками: передача закупок, получение данных о поставщиках
- Предложение аналогов (скоро)
Исполнитель может предложить альтернативную позицию при формировании предложения.
Исполнитель может предложить альтернативную позицию при формировании предложения.
- Критерии определения победителя (скоро)
Фиксация технических и коммерческих критериев для определения победителя
Фиксация технических и коммерческих критериев для определения победителя
- Собственная ЭТП (Портал поставщиков) (скоро)
Организации регистрируются на площадке, бесшовно связанной с системой управления закупками проходят проверку, загружают позиции ТРУ и подают предложения
Организации регистрируются на площадке, бесшовно связанной с системой управления закупками проходят проверку, загружают позиции ТРУ и подают предложения
5. Управление договорами
- Карточка договора
Хранение ключевой информации в рамках контракта с контрагентом
Хранение ключевой информации в рамках контракта с контрагентом
- Шаблоны договоров
Быстрая генерация стандартных документов с автоматическим заполнением
Быстрая генерация стандартных документов с автоматическим заполнением
- Согласование договора
Утверждение внутри предприятия и согласование с исполнителем
Утверждение внутри предприятия и согласование с исполнителем
- Версионность договоров (скоро)
Отслеживание истории изменения документов на этапах согласования
Отслеживание истории изменения документов на этапах согласования
- Лимиты по договорам (скоро)
Контроль ограничений по договорам в рамках последующих заказов
Контроль ограничений по договорам в рамках последующих заказов
- Интеграция с ЭДО (скоро)
Обмен документами с партнерами через системы электронного документооборота
Обмен документами с партнерами через системы электронного документооборота
6. Операционные закупки (P2P)
- Карточка заказа поставщику
Информация о заказе: ТРУ, объем, сроки и связанный договор
Информация о заказе: ТРУ, объем, сроки и связанный договор
- Размещение заказа
Возможность сформировать и отправить заказ поставляющей организации
Возможность сформировать и отправить заказ поставляющей организации
- Статусы заказов
Отслеживание этапов выполнения заказа
Отслеживание этапов выполнения заказа
- График платежей (скоро)
Формирование и контроль графиков оплаты по договорам и заказам
Формирование и контроль графиков оплаты по договорам и заказам
- Рекламации (скоро)
Создание претензий по качеству, срокам или объему поставки
Создание претензий по качеству, срокам или объему поставки
Приемка ТМЦ и услуг (скоро)
Подтверждение фактической поставки и соответствия товаров/услуг условиям заказа и договора
Подтверждение фактической поставки и соответствия товаров/услуг условиям заказа и договора
7. Управление взаимоотношениями с поставщиками (Supplier Relationship Management)
- Единый реестр
Централизованная база всех поставщиков предприятия с фильтрацией, поиском и историей взаимодействия
Централизованная база всех поставщиков предприятия с фильтрацией, поиском и историей взаимодействия
- Карточка поставщика
Реквизиты, категории, договоры, поставки, история заказов
Реквизиты, категории, договоры, поставки, история заказов
- Классификация
Разделение компаний по сегментам, категориям или типам для удобства работы и аналитики
Разделение компаний по сегментам, категориям или типам для удобства работы и аналитики
- Черный список (скоро)
Возможность ограничивать участие недобросовестных поставщиков в новых поставках
Возможность ограничивать участие недобросовестных поставщиков в новых поставках
- Рейтинги (скоро)
Оценка исполнителей по ключевым метрикам: качество, сроки, условия, количество рекламаций и др
Оценка исполнителей по ключевым метрикам: качество, сроки, условия, количество рекламаций и др
- Проверки (скоро)
Проведение проверок в виде тестирования по внутренним критериям с оценкой результатов
Проведение проверок в виде тестирования по внутренним критериям с оценкой результатов
- Аккредитации (скоро)
Процесс подачи анкеты, проверки и одобрения поставщика
Процесс подачи анкеты, проверки и одобрения поставщика
8. Аналитика и отчетность (BI system)
- BI конструктор
Гибкий инструмент для создания собственных отчетов и визуализаций на основе данных, чтобы проводить анализ
Гибкий инструмент для создания собственных отчетов и визуализаций на основе данных, чтобы проводить анализ
Купить SRM от Сотбит
| Базовая | Расширенная (скоро) | Профессиональная (скоро) | ||
| Личный кабинет закупщика | ✓ | |||
| Настройка и распределение ролей | ✓ | |||
| Редактор бизнес-процессов | ✓ | |||
| Закупки | ||||
| Создание закупки | ✓ | |||
| Настройка маршрутов согласования | ✓ | |||
| Постановка и контроль выполнения задач | ✓ | |||
| Планирование дел и история | ✓ | |||
| Подбор поставщиков | ✓ | |||
| Проведение закупочной процедуры через e-mail | ✓ | |||
| Подача предложений поставщиками | ✓ | |||
| Конкурентный лист предложений | ✓ | |||
| Повторные торги (переторжка) | ✓ | |||
| Коммуникация с участниками процедуры | ✓ | |||
| Определение и утверждение победителя | ✓ | |||
| Тендерный комитет | ✓ | |||
| Операционные закупки (P2P) | ||||
| Карточка заказа поставщику | ✓ | |||
| Размещение заказа | ✓ | |||
| Статусы заказов | ✓ | |||
| Управление договорами | ||||
| Карточка договора | ✓ | |||
| Шаблоны договоров | ✓ | |||
| Настройка маршрутов согласования договора | ✓ | |||
| Управление категориями | ||||
| Единый каталог ТРУ | ✓ | |||
| Создание новых позиций в каталоге | ✓ | |||
| Карточка товара | ✓ | |||
| Управление поставщиками | ||||
| Единый реестр поставщиков | ✓ | |||
| Карточка поставщика | ✓ | |||
| Классификация | ✓ | |||
| Аналитика и отчетность | ||||
| BI конструктор | ✓ |
Стоимость редакций SRM системы
Редакции позволяют купить SRM выгодно и получить только те функциональные возможности, в которых нуждается предприятие прямо сейчас.
Расширенная
Продвинутая редакция, расширяющая возможности до сбора потребностей, управления поставками и качеством
Скоро
Профессиональная
Максимальная редакция со встроенным Порталом поставщиков в качестве собственной ЭТП предприятия
Скоро
Внедрение под ключ
Команда Сотбит берёт на себя весь цикл внедрения SRM системы: от диагностики и проектирования до обучения пользователей и сопровождения запуска. Работаем по всей России и СНГ, включая Москву и регионы.
Этапы внедрения продукта:
Диагностика и предпроектное обследование
Выявляем текущие бизнес-процессы, оцениваем потребности и требования к платформе. Формируем основу для проектирования решения.
Проектирование решения
Описываем архитектуру SRM-системы с учетом структуры, маршрутов согласования и регламентов предприятия. Описываем интеграции и логику взаимодействий.
Развертывание и конфигурация системы
Устанавливаем решение, конфигурируем процессы, настраиваем категории, роли и базовые сценарии взаимодействия.
Интеграция с внешними системами заказчика
Настраиваем обмен с ERP, ЭДО и прочими программами предприятия для синхронизации данных.
Кастомизация и доработки
Реализуем доработки платформы под индивидуальные бизнес-требования предприятия.
Валидация и приемосдаточные испытания
Проводим проверку корректности всех настроек, маршрутов и интеграций. Убеждаемся, что ПО соответствует заявленным требованиям и готово к запуску
Обучение пользователей и передача SRM системы
Организуем онлайн-встречи по обучению ключевых пользователей, администраторов и участников процессов на стороне бизнеса.
Постпроектная поддержка
Оказываем сопровождение проекта и техническую поддержку платформы.
Оставьте заявку
Чтобы обсудить проект, рассчитать внедрение или купить SRM от Сотбит
CRM-форма появится здесь