Документация Сотбит: B2B. Организации. Управление сотрудниками
В данном разделе будет описано управление сотрудниками, которые используются во всех редакциях, кроме Сотбит: B2B кабинет.
Список использующихся компонентов на странице:
В этих компонентах необходимо настроить доступные группы пользователей, которые управляющий компании может присваивать новым сотрудникам.
Администратор Сотбит.B2B может управлять сотрудниками в административной части на странице компании: Администрирование > Сотбит > Расширенная авторизация > Список компаний.
Добавлять, удалять сотрудников, изменять их должности, управлять заявками может только пользователь с должностью Управляющего организацией. Эта должность по умолчанию присваивается пользователю, зарегистрировавшего эту организацию.
Должности для остальных сотрудников устанавливаются при добавлении в организацию.
Изменить должность созданного сотрудника может только пользователь с должностью Управляющий организацией или пользователь с аналогичными правами, а также администратор Сотбит.B2B.
Управление сотрудниками можно осуществлять как из публичной части со страницы Сотрудники, так и из административной.
Редактирование из публичной части
Для того, чтобы перейти на страницу с сотрудниками откройте левое меню, выберите пункт Сотрудники.
На странице Сотрудники пользователь может видеть всех сотрудников, которые относятся к его организациям. По умолчанию отображаются только сотрудники активной организации.
Со страницы можно добавить сотрудника, удалить его и изменить его должность.
Так же на странице располагается комбинированное поле Фильтр + поиск.
По умолчанию поиск происходит по имени сотрудника (достаточно частичного совпадения имени).
При необходимости, поле можно развернуть и произвести поиск по другим полям. Список доступных полей для поиска:
- Сотрудник;
- Организация;
- Должность.
Редактирование сотрудников из административной части
Для редактирования из административной части перейдите: Администрирование > Сотбит > Расширенная авторизация > Список организаций.
Перейдите в нужную организацию и далее на вкладку Сотрудники.
На вкладке отображаются все сотрудники выбранной организации, отсюда также можно добавить сотрудника, удалить его и отредактировать.
Добавление сотрудника
Перед добавлением нового сотрудника, Управляющий организацией или пользователь с аналогичными правами должен выбрать организацию, для которой будет добавлен сотрудник.
После выбора организации нажмите кнопку Добавить нового сотрудника на странице Сотрудники.
Регистрация нового сотрудника возможна в двух форматах:
-
Управляющий компании самостоятельно заполняет регистрационную форму для нового сотрудника.
-
Сотрудник компании регистрируется по реферальной ссылке управляющего компанией.
При регистрации сотрудника управляющим необходимо заполнить все поля формы и нажать кнопку Регистрация.
На указанную для нового пользователя почту будет отправлено письмо о добавлении к организации.
В случае, если сотрудник компании должен зарегистрироваться по реферальной ссылке, управляющему компании в форме регистрации необходимо нажать на ссылку Отправить ему реферальную ссылку.
После этого в новой форме необходимо заполнить все поля и нажать кнопку Отправить ссылку.
На указанную для нового пользователя почту будет отправлено письмо с ссылкой на регистрацию и присоединение к организации.
Пользователь после авторизации может изменить свои данные на вкладке Настройки профиля пользователя главной страницы Сотбит.B2B.
Заявки на присоединение
Заявки на присоединение ко всем организациям, в которых пользователь является управляющим компании, отображены на вкладке Заявки.
Управляющий компании может одобрить или отклонить заявку.
Пользователю будет отправлено письмо о подтверждении или отклонении заявки.
Если заявка пользователя была отклонена, он может сделать повторный запрос.
