+7 (495) 278-08-54

Импорт товаров из Excel

Для удобства добавления новых товаров или массового изменения существующих поставщикам предоставлен функционал импорта товаров. Этот инструмент позволяет быстро загружать данные о товарах из файлов, существенно экономя время и снижая вероятность ошибок при ручном вводе. Импорт можно выполнять как для отдельных товаров, так и для всего каталога целиком.
Импорт товаров осуществляется из раздела: Импорт товаров > Загрузка из Excel.
Раздел содержит список сохраненных шаблонов импорта. При клике на шаблон откроются его настройки, где можно внести изменения, загрузить актуальную информацию о товарах из файла и выполнить импорт.
Для импорта товаров используется шаблон Excel с информацией о товарах и, при необходимости, архив с изображениями. Каждая запись в файле Excel содержит колонки с данными товара, включая колонку с путем к изображению. Путь к изображению должен совпадать с путём в архиве изображений.
Поставщики могут использовать как готовый шаблон Сотбит.Маркетплейс, так и добавить собственный шаблон. Шаблон Сотбит.Маркетплейс можно скачать, нажав кнопку Скачать шаблон.
Для файлов шаблона импорта поддерживаются форматы csv, xls, xlsx.
Документация Сотбит: Сотбит: Маркетплейс. Импорт товаров из Excel. Картинка 1
Для нового импорта товаров необходимо:
  1. Нажать кнопку Добавить импорт;
  2. Указать название для шаблона импорта;
  3. Выбрать файл Excel с товарами;
  4. При необходимости выбрать файл с архивом изображений товаров;
  5. Если используется собственный шаблон, указать разделитель файлов и разделитель категорий;
  6. Проверить и настроить соответствие полей файла Excel с полями товаров в системе;
  7. Нажать кнопку Сохранить;
    После сохранения импорта создаётся запись шаблона, но импорт ещё не запускается.
  8. Нажать кнопку Импортировать для запуска процесса загрузки товаров по указанному шаблону.
     
Документация Сотбит: Сотбит: Маркетплейс. Импорт товаров из Excel. Картинка 2
Для загрузки изображений к товару в соответствующем поле шаблона Excel (например, DETAIL_PICTURE) необходимо указать путь к изображению.
Можно использовать как полные (абсолютные) HTTP-ссылки на изображения в интернете, так и локальные ссылки на файлы.
При использовании локальных ссылок на изображения необходимо:
  1. Подготовить все изображения в едином разделе, при необходимости разбить их на подразделы.
  2. В Excel-файле импорта указать локальные ссылки, отражающие структуру раздела и подразделов.
  3. Упаковать единый раздел с изображениями в архив.
  4. В настройках файла импорта загрузить архив с изображениями.
Архив с изображениями товаров поддерживаются форматы файлов tar.gz и zip.
Настройки ограничений по размеру загружаемых файлов задаются Администратором в компоненте sotbit:marketplace.import.
При успешном импорте товары отправятся на модерацию и будут отображены в списке товаров. При неудачном импорте система отобразит соответствующий статус, а в результатах импорта описание ошибки.
Документация Сотбит: Сотбит: Маркетплейс. Импорт товаров из Excel. Картинка 3
При создании или редактировании шаблона важно заполнять все обязательные поля с сохранением символьных кодов. В ссылке на изображение обязательно указывать название файла и его расширение.
Список обязательных полей шаблона
Поле
Описание
VENDOR_CODE
Артикул товара.
CATEGORY
Категория товара.
NAME
Название товара.
WEIGHT
Вес товара.
LENGTH
Длина товара.
WIDTH
Ширина товара.
HEIGHT
Высота товара.
QUANTITY
Количество товара.
PRICE_BASE
Базовая цена.
MEASURE
Единица измерения.
MEASURE_RATIO
Коэффициент единицы измерения.
telegram

Вступайте в сообщество Сотбит!

Задавайте вопросы, делитесь опытом и находите ответы вместе с другими участниками.