Закупки — это не просто работа, чтобы купить дешевле. Это управление рисками, соблюдение сроков, прозрачность расходов и работа с десятками поставщиков одновременно.
Без SRM компании, как правило, работают в режиме постоянного тушения пожаров:
-
Заявки согласуются в почте и мессенджерах;
-
Договоры теряются между отделами;
-
Поставщика выбирают по памяти, без сравнения условий;
-
Аналитика в Excel-файле, который никто не обновляет вовремя.
В итоге компания сталкивается с перерасходами, задержками в поставках и отсутствием полной картины по снабжению.
Сотбит: SRM закрывает весь цикл закупок, вплоть до договоров и аналитики. Все процессы организованы в одной системе на базе коробочного Битрикс24.
Разберем по порядку, что нового появилось в версии 1.1.0.
Электронный документооборот с поставщиками
Переход на ЭДО с поставщиками сокращает время оборота документов в 3-5 раз. Теперь электронный документооборот интегрирован в Сотбит: SRM.
Менеджеру по закупкам достаточно перевести договор в нужную стадию — система автоматически сформирует документ и отправит его в Saby в статусе черновика. Никакой ручной выгрузки, писем и сканов.
Поставщик получает документ в своём привычном интерфейсе, подписывает или отправляет на доработку. Юристы и бухгалтеры, которые уже работают в Saby, продолжают работу там же — никаких новых инструментов осваивать не нужно.
Для подключения ЭДО не требуется разработка: достаточно добавить новый статус в воронку документов и настроить бизнес-процесс отправки.
Что нужно для запуска ЭДО
Модуль работает с Saby (СБИС) через официальное API. Оба участника обмена — ваша компания и поставщик — должны быть зарегистрированы у оператора ЭДО.
Для подписания документов на сервер один раз устанавливается КриптоПро CSP — стандартный криптопровайдер для работы с электронной подписью в России. Документы подписываются локально, без передачи ключей во внешние сервисы.
Настройки в административной части сайта
После установки модуля все параметры настраиваются в едином административном разделе. Вот что там можно задать:
Включение модуля. Переключатель включает или полностью отключает работу ЭДО — при выключенном модуле никакие процессы не запускаются.
Подключение к СБИС. Здесь вводятся ID приложения и сервисный ключ — их выдаёт СБИС при подключении интеграции. Там же отображается, установлен ли на сервере КриптоПро: если нет — система покажет предупреждение.
Периодичность проверки. Интервал в минутах, с которым модуль автоматически обращается к СБИС за новыми входящими документами и обновлением статусов отправленных. По умолчанию — 5 минут, рекомендуемый диапазон 5–30 минут.
Расширенная BI-аналитика
В BI-конструктор Битрикс24 добавлены детальные таблицы:
-
Предложения поставщиков — все оферты по каждой закупке;
-
Товары из предложений — позиционный срез по номенклатуре;
-
Дополнительные поля — кастомные данные, которые компания собирает в процессе.
Теперь можно строить аналитику на уровне конкретных товарных позиций и условий поставки, а не только сводные отчеты по поставщикам.
Например:
-
Сравнить среднюю цену на конкретный материал у разных поставщиков за квартал;
-
Найти позиции, по которым итоговая цена стабильно выше первоначального предложения;
-
Оценить, насколько условия поставщика расходятся с его же предложениями на тендерах.
Такая детализация превращает аналитику в инструмент переговоров и планирования — а не просто в отчётность для руководства.
Резюме
Версия 1.1.0 делает два важных шага: убирает ручной документооборот с поставщиками и открывает детальную аналитику на уровне товарных позиций.
Обновление актуально прежде всего для компаний, которые работают с Saby, ведут активную закупочную деятельность и хотят видеть полную картину по условиям и ценам поставщиков.
Если вы хотите автоматизировать закупки на предприятии — запишитесь на онлайн-демонстрацию, покажем ключевые сценарии и обсудим детали внедрения.
