Задача
Компания Олтэк Фотоника обратилась с запросом на создание B2B-портала, который должен был стать опорной платформой для оптовых продаж и взаимодействия с промышленными клиентами на территории России и стран ЕАЭС. У проекта было несколько ключевых вызовов:
-
Отображение и расчет цен в валюте поставщика — юанях, с пересчетом в рубли для пользователей.
-
Работа с разными типами клиентов: юрлица, ИП, в будущем физлица и другие типы.
-
Интеграция с 1С: Управление торговлей — синхронизация заказов, каталога, цен, документов.
-
Сложная логика доставки: от экспресс-авиа до контейнерных перевозок, с учетом веса, типа товара, фиксированных пошлин и сборов.
-
Быстрые запросы коммерческий предложений, с понятным отслеживанием статуса одобрения.
При этом платформа должна была оставаться быстрой, гибкой, масштабируемой и понятной как для инженерного состава, так и для закупщиков, работающих по регламенту.
О заказчике
ООО «ОЛТЭК ФОТОНИКА» с 2017 года обеспечивает предприятия фотоники и смежных отраслей технологическим оборудованием, оптическими и оптико-электронными компонентами. Компания развивает международное производство, выполняет заказы по моделированию и расчету оптических систем, производит компоненты ИК- и УФ-диапазона, ведет исследования в области CVD-кристаллов.
Среди заказчиков — МФТИ, Samsung Research, АО «ВОМЗ», ФТИ им. Иоффе, «ДНК Технологии» и другие ведущие организации научной и промышленной сферы.
Выбор решения
Для запуска проекта было выбрано готовое решение Сотбит: B2B портал, как наиболее подходящее для задач:
-
Адаптации логики под специфические модели расчета (юани → рубли);
-
Интеграции с 1С через расширенные модули обмена;
-
Поддержки разных ролей пользователей;
-
Встроенного функционала КП и рекламаций.
B2B платформа позволила заложить гибкую архитектуру и быстро стартовать с базовыми возможностями, а затем наращивать кастомные функции в логике портала.
Этапы внедрения
-
Инфраструктура, серверная настройка и разворот решения
-
Роли пользователей и регистрация
-
Каталог
-
Валютная модель (CNY → RUB)
-
Кастомизация логики доставки
-
Запрос коммерческого предложения (КП)
-
Интеграция с 1С
-
Запуск
Роли пользователей и регистрация
На момент запуска платформы регистрация поддерживает два типа клиентов:
-
Юридическое лицо — оформление заказов с последующей оплатой по счету.
-
Индивидуальный предприниматель — оформление заказов по той же схеме, без отдельной специфики.
В зависимости от типа клиента система автоматически настраивает условия работы: тип цен, доступные способы оформления и оплаты заказов.
Цены для разных клиентов задаются в 1С и синхронизируются с сайтом. При необходимости администратор может назначить индивидуальные условия: спеццену, фиксированный курс или скидку. Это позволяет быстро адаптировать коммерческое предложение под конкретного партнера.
В будущем планируется развитие системы ролей: появление представителей (агентов), персонализированные кабинеты и расчет бонусов за продажи.
Каталог
Каталог на платформе был выстроен с нуля — под промышленную специфику, с расчетом на масштабирование. Вся структура ориентирована на пользователя: от инженера, знающего точный артикул, до закупщика, работающего с группами товаров. В основе — многоуровневая иерархия: отрасль, подотрасль, категория, подкатегория (чаще всего — бренд), товар.
Каждая категория сопровождается фильтрами, настроенными индивидуально: по типу изделия, совместимости, материалу, производителю и другим важным характеристикам.
Для продукции с вариациями реализованы торговые предложения: каждая модификация имеет собственный артикул и отображается как вариант основного товара.
Все данные обновляются с 1С автоматически. Каталог всегда актуален — как в описании, так и в ценах.
Валютная модель (CNY → RUB)
Особенность проекта — работа с базовой валютой в юанях. Все цены в системе — как в 1С, так и на уровне базы сайта — фиксируются в CNY. При этом для удобства пользователей на сайте реализовано динамическое отображение цен в рублях с актуальным пересчетом по курсу ЦБ РФ.
Пересчет осуществляется в реальном времени с помощью установленного модуля «Валюты, запрос курса», который регулярно обновляет курс юаня. Пользователь на всех этапах работы с сайтом — в каталоге, корзине, оформлении заказа и истории заказов — видит стоимость в рублях.
Как работает модель:
-
В каталоге цены отображаются в рублях динамически, пересчитываясь по курсу ЦБ на момент загрузки страницы. Под капотом все остается в юанях.
-
В корзине цена товара фиксируется в рублях по курсу на момент добавления в корзину. На этом этапе налоговый коэффициент и доставка в расчет еще не берутся.
-
На странице оформления заказа цена пересчитывается с учетом выбранного способа доставки и налогообложения. Пользователь видит уведомление о том, что итоговый счет будет сформирован по курсу на день оплаты.
-
В истории заказов отображается финальная сумма в рублях по курсу на день оплаты. Это позволяет учитывать изменения валютного курса между моментом оформления заказа и фактической оплатой.
Благодаря такому подходу сохраняется точность расчетов и прозрачность для клиента: пользователь всегда работает с понятными рублевыми суммами, а бизнес — с корректными расчетами в юанях.
Кастомизация логики доставки
Логистика — один из самых сложных блоков проекта. Олтэк работает с поставками из Китая и должен предлагать клиентам гибкие, но понятные условия доставки. При этом требуется учитывать вес, объем, тип транспорта, срок, страну и тип плательщика.
Готовых решений под такой сценарий на рынке практически нет, поэтому логика доставки была реализована с нуля.
На сайте доступны четыре ключевых способа доставки и их вариации:
-
Срочная-экспресс доставка — для мелких партий от 3 до 30 кг, сроком 7–9 дней;
-
Экспресс-авиа доставка — до 50 кг, ориентировочно 14–17 дней;
-
Автоперевозка — от 50 до 500 кг, со сроком в 21–24 дня;
-
Контейнерная доставка — от 500 кг, в среднем 30–35 дней.
Каждый тип доставки имеет свои условия применения: минимальный и максимальный вес, возможность доставки конкретных категорий товаров, фиксированные цены или ставки, ограничения по регионам.
Все эти правила прописаны и работают автоматически при оформлении заказа — пользователю отображаются только актуальные способы с расчетом стоимости и сроками.
Для расчета стоимости используются шаблоны с учетом веса, типа доставки и возможной наценки. Цена пересчитывается из юаней в рубли по актуальному курсу. В карточке заказа отображается тип доставки, ее стоимость, примерные сроки и возможность редактирования на этапе оформления.
Запрос коммерческого предложения (КП)
В кабинете пользователь может оформить запрос на коммерческое предложение прямо из корзины. Все выбранные товары и их параметры сохраняются в разделе «Запросы КП» в личном кабинете.
После отправки запроса он проходит согласование менеджером. Клиент видит статус заявки и ожидает подтверждения. Только после одобрения менеджером КП становится доступным для оформления заказа.
Интеграция с 1С
Платформа тесно связана с 1С: Управление торговлей 11.5 — именно в этой системе заказчик ведет весь учет: от номенклатуры до расчетов с контрагентами. Главная задача интеграции — обеспечить стабильный обмен номенклатурой, заказами и сохранить работу с юанями.
Обмен реализован по стандартному механизму Битрикс, но с рядом доработок. Все товары загружаются из 1С — с артикулами, названиями, описаниями, характеристиками и базовой ценой в юанях. Если в карточке товара появляются новые параметры или меняется структура, это автоматически обновляется на сайте. Также выгружаются изображения, заголовки, группы, привязки к разделам.
Заказы, оформленные на сайте, возвращаются в 1С уже с валютой «юань». Это важно: при расчетах с поставщиками и аналитике заказчику нужно видеть реальную закупочную стоимость, без перекосов от рублевого курса. Валюта и сумма фиксируются сразу при оформлении, курс подтягивается на дату создания заказа.
Итоги проекта
В результате была запущена масштабируемая B2B-платформа, полностью адаптированная под задачи технических закупок, промышленной логистики и сложной валютной модели.
Сайт стал основным рабочим инструментом для клиентов компании Олтэк, объединив в себе функции каталога, коммерческого взаимодействия и центра документации.
Что удалось реализовать:
-
Внедрена гибкая структура каталога с глубокой фильтрацией и поддержкой нестандартной продукции;
-
Реализована полноценная мультивалютная модель с хранением цен в юанях и пересчетом в рубли по курсу ЦБ;
-
Настроена стабильная синхронизация с 1С, включая выгрузку товаров, заказов и документов;
-
Разработана логика доставки с учетом веса, направления и способа перевозки;
-
Поддержаны разные типы пользователей — юрлица, ИП — с индивидуальными условиями и логикой оплаты;
-
Удобные запросы коммерческих предложений с понятным отслеживанием статуса одобрения.
Если вам нужен мощный B2B-портал, который точно повторяет вашу бизнес-логику и процессы, Сотбит: B2B — оптимальное решение для таких задач. Платформа легко адаптируется под любые требования и позволяет создавать проекты любой сложности.
