Сама 1С УТ закрывает значительную часть внутренних задач торговой компании: учет продаж и закупок, работу со складом, запасами, ценами и взаиморасчетами. Автоматизация этих процессов – эффективный способ снизить операционную нагрузку и ускорить работу сотрудников.
В материале разбираем, какие задачи решает программа 1С:Управление торговлей, какие возможности доступны в редакции 11, чем отличаются Базовая и ПРОФ версии, как выбрать подходящий вариант и какие расходы стоит учитывать при внедрении.
Что такое 1С:Управление торговлей и каким компаниям подходит это решение
1С:Управление торговлей – конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8» для учета и управления торговыми операциями. Система помогает организовать работу с данными о продажах, закупках, товарах и финансах в единой информационной среде. Если говорить простым языком, сотрудники, использующие 1С УТ, могут в режиме реального времени видеть состояние заказов, остатки на складах и данные о расчетах с клиентами.
Главная задача 1С УТ – сократить объем рутинных операций и сделать торговые процессы более управляемыми.
В чем польза
-
Увеличение скорости обработки заказов: сведения о товаре, цене и наличии доступны в учетной системе.
-
Снижение числа ошибок: данные из проведенных операций используют при оформлении связанных документов, что закономерно сокращает ручной перенос данных и снижает риск ошибок.
-
Контроль запасов: поступления, перемещения и отгрузки отражаются в системе после проведения соответствующих документов.
-
Планирование закупок: система помогает вовремя определять потребность в товарах с учетом текущих остатков и заказов.
-
Оптимизация финансового учета: данные по взаиморасчетам и движению денежных средств находятся в одной системе.
Кому подходит
Решение рассчитано на компании, которые регулярно закупают и продают товары: розничные сети, дистрибьюторов, поставщиков и интернет-магазины. Это особенно полезно, когда торговые процессы затрагивают несколько отделов или складов: менеджерам нужно следить за заказами, закупщикам – за поставками, а руководителям – видеть результаты продаж.
Объем торговых операций и количество пользователей во многом определяют, какая версия 1С Управление торговлей подойдет компании. Об этом поговорим далее.
Какие задачи решает 1С УТ: возможности системы
Управление ассортиментом и ценами
-
Формирование разных видов цен. Для каждого вида задаются валюта, правила расчета и округления. Цены могут рассчитываться по данным, которые уже есть в информационной базе, или по заданным формулам.
-
Настройка скидок и наценок. Система позволяет назначать ручные и автоматические скидки и наценки. Условия можно задавать для конкретного клиента, группы покупателей, торговой точки или определенной группы товаров.
-
Фиксация условий продаж. В типовых и индивидуальных соглашениях можно определить цены, скидки, валюту, порядок оплаты, склад отгрузки и срок поставки. Система контролирует соблюдение этих условий при оформлении продажи.
-
Работа с товарной номенклатурой. Можно создавать карточки товаров, группировать позиции, задавать характеристики и единицы измерения, чтобы единообразно использовать эти данные в торговых операциях.
Пример карточки товара.
Управление заказами и продажами
-
Формирование коммерческих предложений и заказов. В заказе фиксируются товары, условия и сроки поставки, параметры оплаты и другие договоренности с клиентом.
-
Контроль обеспечения заказа. Можно выбрать вариант обеспечения товара, зарезервировать его на складе, проверить наличие и ожидаемые поступления, а также запланировать дату отгрузки.
-
Отслеживание оплаты и выполнения заказа. Для заказа задается график платежей, а его текущее состояние рассчитывается на основании данных об оплате, обеспечении и отгрузке.
-
Оформление отгрузки и возвратов. 1С УТ поддерживает реализацию товаров и услуг, корректировку документов после отгрузки и возвраты от клиентов.
-
Организация доставки. Можно учитывать выбранный способ доставки, распределять заказы между собственной службой и перевозчиками и отслеживать выполнение заданий.
Пример отчета «Заявка на замену» по документу «Заявка на возврат товаров от клиента».
Управление закупками и поставками
-
Работа с поставщиками и фиксация условий закупок. Для каждого поставщика сохраняются контактные данные, цены и условия сотрудничества. В соглашении можно определить порядок и этапы оплаты, срок и склад поставки. Прайс-листы поставщиков сохраняются в информационной базе – изменения цен можно отслеживать в реальном времени.
-
Расчет потребности в товарах. Необходимый объем закупки можно рассчитывать с учетом параметров обеспечения (например, сроков поставки и среднедневного потребления). Заказы поставщикам также можно формировать на основании уже оформленных заказов клиентов.
-
Формирование заказов поставщикам. В заказе фиксируются предварительные договоренности о товарах, сроках поставки и порядке оплаты. Если закупка проходит в рамках соглашения, основные условия подставляются автоматически.
-
Контроль исполнения заказов. Можно отслеживать обязательства поставщика по срокам и объему поставки, а также собственные обязательства по оплате. Для этого используются даты поступления и платежей, график поставок, статусы и автоматически рассчитываемое состояние заказа.
-
Приемка, корректировка и возврат товаров. Поступление регистрируется по факту поставки. При расхождениях в количестве или цене данные можно скорректировать, а при необходимости оформить возврат поставщику.
Пример документа «Заказ поставщику».
Управление складом и запасами
-
Учет товаров на складах. Данные по товарам фиксируются отдельно для каждого склада и помещения.
-
Оформление складских операций. Регистрируются поступление, перемещение, списание, сборка и разборка товаров, а также другие внутренние операции с запасами.
-
Инвентаризация запасов. Фактическое количество товаров можно сопоставлять с учетными данными и фиксировать выявленные расхождения.
-
Адресное хранение. Для складов со сложной организацией предусмотрен учет по помещениям и ячейкам, а также правила размещения и отбора товаров.
-
Обособленный учет запасов. Товары можно учитывать отдельно под конкретные заказы или направления деятельности.
Пример отчета по остаткам в 1С Управление торговлей для склада Москва.
Управление финансами
-
Планирование движения денежных средств. Учитываются планируемые поступления от клиентов, выплаты поставщикам и другие доходы и расходы. На их основе формируется платежный календарь, с помощью которого можно заранее увидеть возможные кассовые разрывы.
-
Контроль платежей. Заявки на предстоящие выплаты проходят согласование.
-
Учет наличных и безналичных средств. Отдельно отражаются операции по кассам и банковским счетам: оплаты клиентов, расчеты с поставщиками, возвраты, выдача средств под отчет и другие движения денег.
-
Контроль взаиморасчетов и задолженности. Отслеживается фактическая и планируемая задолженность перед клиентами и поставщиками. Доступны взаимозачеты, акты сверки и отчеты по просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.
-
Учет расходов и расчет себестоимости. Расходы распределяются по статьям и направлениям деятельности. Себестоимость товаров рассчитывается по данным оперативного учета.
-
Анализ финансового результата. Выручку, себестоимость, прибыль и рентабельность можно анализировать отдельно по заказам, сделкам, подразделениям, менеджерам и другим направлениям.
Пример отчета «Движение денежных средств».
Редакция, варианты продукта и лицензирование
Стоимость, состав поставок и условия лицензирования 1С могут обновляться. Перед приобретением рекомендуем уточнить актуальные условия.
На момент написания статьи актуальной редакцией конфигурации является 1С:Управление торговлей 11. Внутри редакции регулярно выходят новые релизы: например, в сентябре 2026 года были опубликованы 11.5.27.88 и 11.6.1.61.
Что касается функционала, он в первую очередь зависит от версии, а значит – и цены 1С Управление торговлей:
-
Базовая версия. Электронная поставка – 10 000 рублей. Рассчитана на одного пользователя: одновременно с одной информационной базой может работать только один человек.
-
ПРОФ версия. Электронная поставка – 39 700 рублей. Поддерживает многопользовательскую работу, несколько организаций в одной информационной базе и клиент-серверный режим. Также доступны CRM, планирование, управление ассортиментом, адресное хранение, управление доставкой, мониторинг целевых показателей и другие функции, которых в Базовой версии нет.
Однако эти цифры нельзя назвать конечными: итоговая стоимость все равно зависит от количества пользователей и выбранной модели развертывания.
Дополнительные лицензии и расходы
По умолчанию основная поставка включает лицензию на одно рабочее место. Если одновременно работать с программой должны несколько сотрудников, дополнительно приобретаются клиентские лицензии на 1–500 мест:
-
1 рабочее место. Электронная или коробочная поставка – 9 400 рублей;
-
10 рабочих мест. Электронная или коробочная поставка – 60 900 рублей;
-
100 рабочих мест. Электронная или коробочная поставка – 527 200 рублей.
Если компании требуется клиент-серверный режим, к клиентским лицензиям еще добавляется лицензия на сервер «1С:Предприятия». Что это значит: пользователи работают не напрямую с файловой базой. Запросы проходят через сервер 1С, который взаимодействует с сервером базы данных.
-
Сервер МИНИ на 5 подключений – 21 300 рублей;
-
сервер ПРОФ – 74 100 рублей;
-
сервер ПРОФ x86-64 – 126 800 рублей.
Итого: основная поставка – продукт и одно рабочее место, клиентские лицензии добавляют рабочие места, серверная лицензия позволяет работать в клиент-серверном режиме с использованием сервера «1С:Предприятия».
Как выбрать вариант 1С:УТ под задачи компании
Выбор конкретного программного продукта зависит от того, как устроена работа компании: сколько сотрудников будут одновременно работать с базой, нужна ли доработка конфигурации, используются ли несколько организаций и требуется ли клиент-серверный режим.
Основные различия между Базовой версией и ПРОФ собрали в таблице.
|
Критерий |
Базовая версия |
ПРОФ |
|
Одновременная работа |
Один пользователь |
Несколько пользователей |
|
Организации в одной базе |
Одна |
Несколько |
|
Доработка конфигурации |
Нет |
Да |
|
Клиент-серверный режим |
Нет |
Да |
|
CRM |
Нет |
Да |
|
Планирование |
Нет |
Да |
|
Управление ассортиментом |
Нет отдельной подсистемы |
Да |
|
Адресное хранение |
Нет |
Да |
|
Подходит |
Для небольшой компании с одним пользователем |
Для компаний с несколькими сотрудниками, более сложными бизнес-процессами и высокими требованиями к доработке |
Интеграция 1С:Управление торговлей с внешними сервисами
1С УТ может работать в связке с внешними системами и сервисами. На официальном сайте 1С среди готовых направлений интеграции указаны маркетплейсы, система маркировки «Честный знак», «1С:Документооборот» и сервисы ИТС.
Какие данные передаются между системами
Состав обмена зависит от конкретного проекта. В типовом сценарии на сайт или портал передаются:
-
товарная номенклатура и характеристики;
-
цены и остатки;
-
данные о контрагентах и индивидуальных условиях;
-
заказы и их статусы;
-
счета и другие документы.
Обмен может быть двусторонним: например, цены и остатки поступают из учетной базы на сайт, а оформленный клиентом заказ передается обратно для дальнейшей обработки.
Если стандартного обмена недостаточно, его можно расширить под конкретный проект. Сотбит поддерживает расширенный обмен с 1С: передачу контрагентов и пользователей, индивидуальных соглашений, менеджеров, партнеров, печатных форм и других документов.
Какие операции клиент сможет выполнять самостоятельно
После интеграции часть регулярных действий будет доступна клиенту в личном кабинете. Клиент сможет самостоятельно:
-
просматривать доступный ассортимент, цены и остатки;
-
оформлять и повторять заказы;
-
отслеживать их статусы;
-
получать счета и другие документы.
В результате менеджеры реже передают клиентам типовую информацию вручную и не переносят данные между сервисами повторно.
Если вы работаете с B2B-клиентами и хотите перенести часть операций в личный кабинет, такую схему можно реализовать на базе Сотбит: B2B. Решение интегрируется с 1С и позволяет передавать на портал номенклатуру, цены, остатки, заказы, документы и индивидуальные условия клиентов.
Итого: что важно знать о 1С:Управление торговлей
Ценность 1С УТ – в том, что конфигурацию можно встроить в уже существующие процессы компании и использовать как основу для дальнейшей автоматизации торговли. При этом результат зависит в большей степени от того, насколько точно выбран сценарий работы и настроен обмен с другими сервисами.
-
Заранее определите, какие процессы действительно нужно автоматизировать.
-
Учитывайте будущий рост нагрузки и числа пользователей.
-
Продумывайте интеграции, а также роли сотрудников и права доступа к данным.
Если нужна помощь с внедрением, настройкой, доработкой или развитием решения, команда Сотбит оказывает полный комплекс услуг по 1С. Расскажите о своих задачах – поможем подобрать оптимальный вариант.
FAQ: ответы на часто задаваемые вопросы
Чем УТ отличается от Бухгалтерии?
УТ предназначена прежде всего для управления продажами, закупками, складом, ценами и взаиморасчетами. «Бухгалтерия» используется для бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной отчетности.
Можно ли перейти с Базовой версии на ПРОФ?
Да, конечно. Такой переход предусмотрен, причем приобрести ПРОФ версию можно на льготных условиях с учетом первоначальных вложений в Базовую версию.
Сколько сотрудников могут работать одновременно?
В Базовой версии – только один пользователь с одной информационной базой в конкретный момент времени. В ПРОФ количество рабочих мест определяется приобретенными клиентскими лицензиями.
Подходит ли решение для ИП?
Да. Базовая версия позволяет вести учет одной организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя) и поддерживает ОСНО, УСН и ПСН.
Можно ли перейти с редакции 10.3 на 11?
Да. Редакция 10.3 снята с поддержки, а переход на 11 выполняется отдельно и не равен обычному обновлению релиза: требуется подготовка базы, перенос данных и проверка настроенных обменов.
